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本馆概况

 

综合办公室

  • 部门员工:张珺 夏以方 马艳艳 郭春玲
  • 联系电话:010-62792720
  • 部门职责:
  • 负责起草综合性行政工作的规章制度、报告、请示、计划、总结、年度预算、决算报告、发展规划及有关文件;
  • 负责馆长会议、馆务会议以及其它重要会议、活动的组织、会议记录、纪要等工作;
  • 负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管,负责保密工作;
  • 协调各职能部门开展日常工作,负责全馆性会议、全馆公共活动、仪式的筹备、组织与实施;
  • 负责公章的登记管理,会议室和报告厅的管理和使用调配;
  • 负责本馆大事记、简报、新闻信息的编写工作;
  • 负责来信来访的处理及与文物局、博物馆协会等文博单位的联络与接待;
  • 负责办公用品的采购,固定资产的建账、管理,以及财务日常事务工作;
  • 负责党务、行政、人事、外事等日常工作,落实学校各职能部门的工作任务、通知要求的上传下达及追踪问效;
  • 负责本部门重要资料的整理、归档,以及全馆文书档案、图书报刊资料管理;
  • 负责与本部门相关的其他事项,完成上级领导交办的其他事宜。