一、采购项目概况
项目名称：“艺术与科技产业创新发展” 系列活动执行服务
活动时间：2026年4月30日
活动地点：清华大学艺术博物馆四层报告厅、清华大学艺术博物馆四层展厅、清华大学美术学院
项目最高限价：人民币10万元
二、采购项目具体内容
1. 活动策划与整体统筹
制定活动总体策划与执行方案，细化活动流程与时间节点；
统筹协调所有活动的衔接与人员分工；
提供活动秩序单、现场流程管理及执行团队配置等服务。
2. 印刷与物料制作
延展物料的制作，包括：各类证件、观众贴纸、嘉宾铭牌、议程页、证书等。
3. 视频设备提供与搭建
根据活动需求，提供专业的视频设备，设备需性能良好、画质清晰，且数量满足活动需求；
负责设备的安装、调试与现场技术支持，严格遵循安全规范，确保会议与演出等活动的视觉听觉效果优质稳定。
4. 活动执行与综合协调
负责活动现场的布置、签到、引导、嘉宾接待、设备调试等工作；
提供现场执行团队及应急支持，确保活动各环节顺畅、有序进行。
5. 会场支持
针对活动期间的演讲、研讨、嘉宾对谈等活动，配置专业速记人员，速记人员需具备速记资质，拥有大型文化、艺术类活动速记经验。
根据活动需求，配备提供专业同传翻译服务，同传译员需具备相关语种的专业翻译资质。提供全套同传设备，保证设备音质清晰、无杂音；活动前需完成设备的安装、调试与测试，确保信号覆盖活动全场，无死角；安排专业技术人员全程值守，及时处理设备故障。
每个会场需配置专业摄影团队（至少 1 名主摄影师），摄影师需具备文化、艺术类活动摄影经验，熟悉博物馆场景拍摄技巧，能精准捕捉活动亮点（如嘉宾互动、展品细节、现场氛围等）。
6. 后期撤场与资料整理
负责活动结束后的现场撤场及物料回收；
整理活动资料及影像记录，配合完成项目总结与存档。
三、企业资格条件
1. 依法在国家工商行政机关注册登记、具有独立法人资格，工商税务登记齐备且年检合格；
2. 具备大型学术活动、论坛及展览类会务执行经验；
3. 拥有完善的执行能力和足够的合同履行能力，包括具有专业、技术资格和能力，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员，信誉和财务状况良好，有足够的资金能力来承担本项目的实施；
4. 近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题，在经营活动中没有重大违法记录。
四、提交文件的要求
1. 《供应商信息登记表》（附件一），加盖公章，并提交扫描电子版；
2. 报价单（附件二），加盖公章，原件或扫描件；
3. 企业营业执照复印件（加盖公章）；
4. 类似项目的执行案例或业绩清单及项目负责人、团队简介；
5. 其他能体现企业综合实力的文件或承诺（如有）；
6. 在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）上的无违法违规失信记录屏幕打印件。
五、响应文件要求
电子扫描件1份（彩色pdf格式）：意向供应商需将响应文件在2026年4月15日17时前发送至采购人指定邮箱bwg1@tsinghua.edu.cn（以邮件发送为准，未在期限内提供的，视为无效报价）
