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本馆概况

 

艺术博物馆2020年工作计划

 

【综合办】

综合办在2020年将坚持在馆领导的领导下,认真贯彻学校、文物局的各项工作要求,全面落实各项工作任务,深入实施制度化建设,以制度建设为基础,以加强执行力和服务意识为重点,以提升管理服务水平为目标,努力开创管理服务的新局面。

一、加强建章立制的力度,进一步健全和完善制度建设,在深入调研的基础上,形成便于遵循、便于落实、便于督查的制度体系,促进工作落实,建立长效机制。

二、组织、筹备展览开幕式、各类大型活动等,会务工作做到严谨规范,周到细致。

三、继续推进员工培训,完善员工培训体系,进一步强化员工“博物馆人”职业素养的培训。

四、落实学校人事制度改革,在已经完成岗位职责的基础上,今年重点完成评价体系、薪酬体系、考核体系的实施。进一步提升人才招聘水平,规范人才引进程序,为博物馆引进高水平、高素质的专业人才。

五、组织行业内各类报奖工作,组织完成博物馆定级工作。加强与各大博物馆的密切联络,加强与文博行业内的联系,安排好兄弟单位的来访、调研活动,加强行业互动。

六、扎实做好各项基础工作,提升管理服务保障水平,重点提升工作效率,优化工作流程。进一步加强固定资产管理、合同管理、公文管理、档案管理、印章管理、库房管理、办公用品采购管理等。及时完成信息报送和年鉴工作。

七、继续规范和加强日常财务管理,做好各项审计工作,规范经费使用,加强财务监督,明确经费使用人责任。及时进行财务预算调整,保证各项财务手续符合学校的要求。

八、配合学校工作部署,筹备110周年校庆相关工作。

九、配合展览部,及时完成馆内涉外展的展览手续的报批工作。

十、落实校工会的工作要求,组织丰富的工会活动,安排年度体检工作。

 

【典藏部】

为实现博物馆藏品的科学整理及预防性保护,建立符合博物馆规范的账目,同时不断推进藏品征集工作,使藏品得以丰富,并更好的为博物馆展览、研究、教育工作发挥作用,为学校美育工作奠定物质基础和理论支撑。拟定本年度工作要点如下:

一、博物馆藏品已完成清理、排架,本年度需要根据博物馆工作规范,建立博物馆账目、卡片,以实现藏品的科学利用,更好的为校内师生所利用,支持学科发展和人才培养,服务于社会大众;20201-6月完成藏品账目2套,藏品卡片2套。每套近13000条,总工作量52000条。

二、馆藏展览的定期更换,既保证尽可能多的藏品被合理利用,又保障已展出的藏品可以定期回库“休眠”。本年度拟定完成2个馆藏展览。工作内容包括展览藏品的拣选,大纲的撰写,藏品的技术保护,旧有展览的撤展,新展览的布展等。工作量预计文字50000字,藏品动用120件套左右。

三、为不断进行馆藏品的研究与推广,加强藏品的活化与利用,借助藏品进行馆际、校际间的文化交流。基于对优势藏品系统梳理,拟定以织绣品为主、辅以书画和陶瓷品,以《生活的艺术》为主题,推出交流展。2020年1-6月完成展览撰写大纲,为便于国际展览交流,完成展览中文大纲de英文翻译及校对,预计工作量为40000字;同步启动展览中所由馆藏品的拍摄、技术保护、囊匣制作工作,预计工作量90件套。

四、藏品的预防性保护按照年度工作计划逐步推进。2020年7-12月完成500藏品(重点优先为2019年新接收的吴冠中艺术珍品)的装具工作。工作内容包括厂家的选定、藏品的测量、装具的安装。每个装具需要配套2套藏品标签、藏品图片,预计写藏品签1000个,打印并黏贴藏品照片1000个。

五、按照博物馆工作规范,逐步完成馆藏品的鉴定工作,根据鉴定结果完善账目信息、建立藏品鉴定档案,预计工作量100件套。

六、结合博物馆的发展,为满足陈列、科研和教育工作的需求,达到弥补缺项,丰富馆藏的效果,在具体工作中侧重清华”学派艺术品和文化品的征集。

 

【展览部】

为持续推出高品质的学术展览、营造“人文日新”的大学校园文化、打造国际文化交流阵地,展览部将在馆领导的带领下,做好年度展览工作规划,全面推进展览策划及实施工作,保障2020年展览工作计划的有效执行。本年度部门工作要点如下:

一、不断加强展览工作流程及制度的系统化建设,学习先进理念,优化并建立科学、规范、高效的展览项目的工作与协作模式。

二、根据展览情况及时修订、协调全馆展厅的档期计划。

三、完成上年度跨年度展览的收尾工作,按计划组织作品撤展、包装、回运并及时落实作品接收情况、按时支付项目尾款。2019年的跨年度展览包括4项。

1. 昂托安·莫蒂耶:墨行光影(5#6#厅)

2. ·象——上合组织成员国肖像画艺术展7#8#14#厅)

3. 瓦尔特·博萨德与罗伯特·卡帕在中国(4#厅)

4. 美育人生——吴冠中百年诞辰艺术展(1#2#3#厅)

四、完成本年度合作引进展览的项目协调、筹备及实施统筹工作。工作内容包括与合作方的日常工作联络,制定项目工作计划,组织并落实展览协议谈判及签署、涉外展览报批、展品运输及海关备案、展览大纲翻译审核校对、形式设计、布撤展实施工作、档案归档等。2020年计划开展6项合作引进展览。

1. 蔡斯民镜头下的吴冠中(8#厅)

2.  立象尽意——白雪石中国画作品展(5#6#厅)

3.  现代书法的走向与未来——井上有一作品回顾展(14#厅)

4. 笔下的世界——西方插画师作品展(4#厅)

5.  热带风暴——印度尼西亚现当代艺术叙事(5#6#厅)

6.  设计乌托邦 1880-1980:百年设计史-科尼格&比亚杰蒂收藏1#2#3#厅)

五、配合馆内相关部门完成本年度自主策划展览的形式设计及布撤展实施工作。2020年计划开展4项自主策划展览(含1项局部换展)。

1. 窗口2020——疫情图像档案展(5#6#厅)

2. 吉祥圣域——藏传佛教绘画与造像艺术展(12#厅)

3. 象与象外:中国人物画百年(1#2#3#厅)

4. 清华大学艺术博物馆藏品展-织绣、书画、陶瓷厅局部换展(9#10#13#厅)

六、完成展览专用设备的日常维护工作,共计七大类3000余组件。为提升展览呈现效果,2020年计划对一期轨道展览射灯配件进行升级以解决拍摄时的频闪问题。

【学术研究部】

一、展览工作

1、“窗口2020——疫情时期图像档案展(2020年4月26日–2020年8月30日)”展览的先期学术整理、筹备、展览开幕后的相关学术工作;

2、蔡斯民镜头下的吴冠中(2020年8月11日–2021年1月3日) 展览的先期学术整理、筹备、展览开幕后的相关学术工作;
3艺术作品展(910-111” 的先期学术整理、筹备、图录编撰、展览开幕后的相关学术工作;
4象与象外中国物画百年(暂定202012 -20213” 展览的先期学术整理、筹备、图录编撰、展览开幕后的相关学术工作;

52021校庆特展之“万物毕照:中国古代铜镜文化与艺术”(暂定20214-10月)展览的先期学术整理、筹备、图录编撰、展览开幕后的相关学术工作;

62021校庆特展之“水木湛清华:中国古代绘画中的与自然”(暂定20214-10月)展览的先期学术整理、筹备、图录编撰、展览开幕后的相关学术工作;

 

二、学术编辑工作

1、编辑出版2020年艺博馆刊4期

2、编辑出版《与天久长:周秦汉唐文化与艺术学术研讨会论文集》(暂定上海书画出版社2021年出版)

3、编辑出版《与天久长:周秦汉唐文化与艺术别册》(暂定上海书画出版社2021年出版)

4、编辑出版《白雪是艺术作品展》图录

5编辑出版《象与象外:中国人物画百年》图录

6、其他展览图录

 

【事业发展部】

一、理事会、基金会工作1、2020年筹建“清华大学艺术博物馆战略发展基金”,召开清华大学艺术博物馆战略发展基金第一次管委会。2、2020年下半年筹备召开年度理事会会议,进行理事换届工作。二、捐赠及赞助工作1、全年推动博物馆赞助捐赠事务开展,将常规资金赞助工作作为重点工作,打开突破口,外企作为主攻对象,建立战略合作。针对已有企业会员方案,完善赞助项目的推广方案,争取更多企业会员。2、根据展览需要,置换社会资源,拓展地铁、双层巴士等交通等公共媒体资源置换。三、票务工作1、管理现有票务系统,维护及更新设备设施,监督管理票务财务情况。2、在现有票务系统基础上,尝试无纸化售票,简化购检票流程。3、根据疫情后情况,制定防疫期间参观预约制度,建立线上预约系统,确保有序安全开馆。四、经营工作1、2020年3月上线清华艺博网店,借助淘宝平台开设清华艺博淘宝店,第一批上线产品链接90个,开拓线上销售渠道,促进线上产品消费。同期推出“博物祈福,共盼春归”线上活动,将活动期间所有网店营业额的10%捐赠疫情地区。2、全年配合2020年展览计划,策划开发展览配套文创产品。推出馆藏文物全新产品线,升级馆藏品相关文创产品。3、为迎接2021年建校110周年,特别策划艺博主题文创产品。4、统筹经营工作。对咖啡及艺术商店进行日常管理与监督。

5、完成艺术商店年度审计工作,监督其及时缴纳本经营年度管理费用。 

【公共教育与对外关系部】

1.在实践基础上,加强对博物馆教育工作规律的总结,深入思考,公共教育工作整体上台阶

2.保持各类公教活动的活力与影响力,并进一步拓展活动类型。在疫情特殊时期,加强线上教育活动的开展

3.全面提高展览讲解水平,包含英语讲解能力

4.启动现有导览体系的升级工作,向构建智慧型展馆导览提升

5.推动志愿者团队的持续建设,筹建“志愿者委员会”,增设志愿岗位类型,进一步深挖志愿工作的潜力

6.继续发展和建设会员体系

7.加强面向公众的观众调查工作

8.持续做好公共服务(服务台)工作,进一步优化工作流程,提高服务质量。

9.协调与实施完成2020年、2021年的国际项目。维持与国外机构的联络

10、配合学校完成馆内外事相关事项的归纳与申报,完成外事手续的办理。

 

【信息管理部】

一、宣传工作重点

1、 宣传阵地的维护工作

1)官方微信、微博、网站的信息更新与维护,探索新的宣传阵地

2)数字展厅的拍摄、维护与发布,大厅显示屏的更新与维护

2、 媒体资源管理

1) 展览开幕式及其他活动的媒体邀请、接待及费用发放等

2) 日常媒体的联络、关系维护、接待等

3) 展览宣传活动的策划、联络、信息提供、接待、统计等

3、摄影摄像工作

1)开幕式、学术讲座等馆内活动的摄影摄像工作

2) 文物的拍摄工作

4、宣传档案管理

1)宣传报道的收集整理工作

2)宣传信息的数据统计及报送工作

5、其他工作

1)年度宣传册等宣传材料的策划、内容设计、制作发放等

2)新宣传片的制作

二、信息化工作重点

1、 网络系统运维

1) 核心机房及弱电间的管理及设备设施的维护、巡检、更新替换

2)有线网络无线网络终端设备的维护、巡检、更新替换

3) 办公设备软硬件设备的技术支持、维护、更新替换

4)大厅多媒体设备、音响设备、手拉手设备的技术支持、维护、更新替换

2、信息系统运维

1)官方网站、会员系统、数字资源系统、温湿度监控系统的年度运维,包括服务器托管、技术支持、问题解决、安全扫描等

2)藏品等其他有需求系统的调研、试用等

 

【设备工程与安保部】

一、管理工作

1、开放区服务公司培训活动

2、暑期高峰接待前,重点岗位培训

3、消防运动会的动员及组织

4、管理制度的完善与修订

5、展巡服务招标的准备工作

二、安全工作

1、各节前安全检查整改工作

2、室外大型活动的组织准备

3、全馆安全培训工作

4、国庆及重要时间安保工作

5、各类布展、撤展及相关施工的进场及安全培训、检查工作

三、改造工作

1、楼控系统整改工作

2、开放区及-4.5米卫生间维修工作

3、空调滤网更换工作

4、机房自流平及馆内部分地面维修工作

5、模拟屏安装工作

6、修复室改造工作

7、无障碍通道改造工作

8、配电室空调安装工作

四、运行管理工作

1、各类设备设施维保合同的监督执行

2、换季期间,温湿度的系统的切换工作

3、保洁三级巡检制度的培训与落实

4、汛期检查及物资补充

5、各类设备设施的检查、维修和维护保养

五、配合工作

1、各类布展、撤展及相关施工的配合工作

2、馆内各部门各类活动的配合工作